Como formatar CEP no padrão 00000-000 no Excel?

Formatar CEPs manualmente em uma planilha pode ser uma tarefa tediosa e propensa a erros. Com a fórmula certa, você pode automatizar esse processo em segundos, garantindo que todos os CEPs estejam padronizados e prontos para uso.

Pré-requisitos

• Ter o Microsoft Excel instalado (qualquer versão recente).
• Os CEPs devem estar em uma única coluna, sem pontos ou traços.

Passo 1: Utilizar a função TEXTO para formatação

A função TEXTO do Excel permite formatar valores numéricos como texto, aplicando máscaras específicas. Para CEPs, usamos a máscara "00000-000", que insere automaticamente o hífen após os cinco primeiros dígitos.

=TEXTO(A1; "00000-000")

Passo 2: Aplicar a fórmula em toda a coluna

Copie a fórmula para baixo, arrastando o canto inferior direito da célula. Se preferir, use uma referência absoluta para manter a fórmula consistente.

=TEXTO(A1; "00000-000")

Passo 3: Converter fórmulas em valores (opcional)

Para evitar que as fórmulas sejam recalculadas, selecione a coluna formatada, copie (Ctrl+C) e cole como valores (Ctrl+Shift+V ou Use a opção "Colar Valores" do menu).

Valores colados, não mais fórmulas

Exemplo Prático

Conclusão

Com esta fórmula simples, você padroniza todos os CEPs da sua planilha em segundos, eliminando erros manuais e garantindo consistência nos dados. A função TEXTO é uma ferramenta poderosa para formatação automática no Excel.